Перечень основных документов на оформление визы в Германию:

• Загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения (в случае наличия 2-х действующих загранпаспортов следует предоставить оба паспорта).
• Копия действующего(их) загранпаспорта(ов) (страницы с личными данными).
• Старые загранпаспорта, содержащий визы (если есть).
• 3 цветных фотографии 3,5 х 4,5 без углов и овалов на светлом фоне, матовые. подробные требования к фотографии 
• Cправка с места работы (на бланке организации с подписью и печатью) с указанием должности, заработной платы, с какого времени Вы работаете в данной организации (стажа) и контактных данных (адрес, телефон).
• Трудовая книжка (ксерокопия) или свидетельство о государственной регистрации компании, если Вы руководитель или учредитель хозяйствующего субъекта (ксерокопия).
• Подтверждение наличия финансовых средств для поездки: выписка с банковского счета / кредитная карта и выписка с карточного счета / тревел-чеки из расчета не менее 50 евро в сутки.
• Документы, подтверждающие социальные, экономические и семейные связи с Российской Федерацией (максимум документов): свидетельство о собственности (государственной регистрацией права собственности) на квартиру, дом, земельный участок и т.д.; ПТС или генеральная доверенность на автомобиль; свидетельство о регистрации брака, свидетельство о рождении детей и т.д.
• Оригинал авиабилета.
• Полис медицинского страхования, действительный на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения.
• Оригинал и ксерокопия общегражданского паспорта (копия страниц с личными данными, с регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных загранпаспортов).

Основные формы и заявления:


Анкета для выдачи Шенгенской визы

Анкета для выдачи национальной Германской визы

Заявление в соответствии с § 55 Закона о пребывании


Перечень дополнительных документов, меняющийся в зависимости от цели поездки, необходимый для предоставления в консульский отдел посольства Германии:


Частная (гостевая) поездка в Германию:

Необходимо предoставить в оригинале и копии заявление о взятии на себя обязательств в установленной форме (приглашение), оформленное не ранее, чем за шесть месяцев с момента подачи документов. Данное заявление оформляется приглашающей стороной в ведомстве по делам иностранных граждан по месту жительства принимающего лица и содержит гарантию покрытия расходов в соответствии с §§ 66-68 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия. Данное заявление служит для обоснования правдоподобности цели поездки и, как правило, в качестве подтверждения финансирования пребывания. Если дающее обязательство лицо не идентично приглашающему лицу, то дополнительно необходимо представить приглашение в свободной форме вместе с копией паспорта фактического приглашающего (для приглашающих, не являющихся гражданами Германии – дополнительно копию германского разрешения на пребывание). Заявление о взятии на себя обязательств не является подтверждением финансирования возникающих расходов на дорогу.

Туристическая поездка в Германию:

Подтверждение размещения в Германии (название и адрес гостиницы/пансиона, а также подтверждение о бронировании гостиницы по факсу или e-mail) подтверждение видa транспорта, которым планируется поездка в оба конца, при поездках на автобусе или самолете указать название компании.

На каждого несовершеннолетнего ребенка – необходимо подать отдельную анкету-заявление (две!), подписанную лицами, обладающими родительскими (опекунскими) правами. Кроме того, в обязательном порядке необходимо предоставить следующие документы:

• Нотариально заверенное заявление о согласии родителей (либо родителя) или от лиц обладающих опекунскими правами на выезд, распространяющееся на все государства Шенгенского соглашения, которые в связи с оформлением визы для ребенка не приходят лично в Визовый подотдел Посольства. Также это распространяется на те случаи, когда один из родителей остается на территории РФ. Заявление о согласии необходимо предоставить в оригинале с одной копией и с переводом на немецкий язык.
• Оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.
  

Деловая поездка в Германию:

Необходимый перечень документов может быть разным, в зависимости от организационной формы приглашающей стороны. В Германии это могут быть коммерческие организации с акционерным капиталом, индивидуальные предприниматели или товарищества. Также специалисты "Визовой службы" рекомендовали бы в любом случае предоставить дополнительные доказательства наличия деловых связей с приглашающей стороной. Это могут быть имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.

Документы для приглашающих коммерческих организаций с акционерным капиталом:

• Приглашение с указанием адреса, срока прибывания и подробным разъяснением цели визита, в котором приглашающая сторона обязуется взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии в соответствии с §§ 66-68 Закона о пребывании в Федеративной Республике Германия. Подпись приглашающего должна быть заверена (альтернативно может быть приложена копия его паспорта). Приглашение должно быть в оригинале. В данном случае не допускается отправка по факсу или e-mail в отсканированном виде. Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра,  необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).
• Заверенная выписка из торгового реестра, сделанная не ранее, чем  6 месяцев назад (копия).

Документы для приглашающих индивидуальных предпринимателей и товариществ:

• Заверенная копия регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (сделанная не ранее, чем 6 месяцев назад).
• Оформленное Ведомством по делам иностранцев официальное обязательство. Приглашение принимается только в оригинале, не допускается отправка по факсу или   e-mail. Просьба иметь при себе дополнительно двустороннюю копию приглашения.
  

Поездка в Германию с целью посещения специализированных выставок:

На подобные выставки нередко направляются представители Российских компаний работающими в специализированных областях науки и техники. Хотя выставки могут быть и иного рода. Компания "Визовая служба" имеет большой практический опыт и в этой сфере выдачи виз.

• Билет на выставку.
• Копию свидетельства о государственной регистрации или копию лицензии (если таковая имеется) компании, по поручению которой Вы едете на выставку. Также Вам дополнительно требуется представить гарантийное письмо от организации, которая Вас направляет на выставку.
  

Осуществление трудовой деятельности в Германии: 

Для выдачи визы в целях осуществления трудовой деятельности всегда необходимо согласие компетентных органов в Германии.  Рассмотрения ходатайства может занять некоторое время. Мы поставим Вас в известность о получении ответа из Германии в письменной форме.

• Трудовой договор или приглашение на работу из Германии, содержащие точные сведенияо виде трудовой деятельности, а также целях и сроках пребывания, в котором приглашающая сторона обязуется взять на себя все расходы, возникающие во время Вашего пребывания в Германии, в соответствии с §§ 66-68 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия, включая также расходы на возможное медицинское обслуживание, или же заключить соответствующий договор о страховании на случай болезни, а также две копии этого документа.
• Описание трудовой деятельности и свидетельства профессиональной квалификации (с приложением сертификатов, дипломов, трудовой книжки)  с нотариально заверенным переводом на немецкий язык и двумя копиями.
  

Обучение в Германии:

Если Вы подали заявление на выдачу визы в качестве студента или кандидата в студенты, то Ваше заявление Консульство направит в компетентное ведомство по делам иностранцев в Германии. Считается, что согласие ведомства по делам иностранцев получено, если последнее в течение четырех недель («срок молчания») не проинформировало Консульство об обратном. После этого Посольство выдает сначала визу сроком действия три месяца. Кандидату в студенты виза продлевается ведомством по делам иностранцев только в том случае, если он может представить документ о допуске к занятиям. Являясь студентом, Вы обязаны сразу же после въезда засвидетельствовать свое пребывание в ведомстве по делам иностранцев.

• Если Вы уже являетесь студентом германского высшего учебного заведения, допущенным к занятиям, Вам следует представить допуск германского высшего учебного заведения к занятиям.
• Если же Вы являетесь кандидатом в студенты, то Вам следует предоставить подтверждение участия в конкурсе или наличия общих знаний немецкого языка, сведения о контактах с германскими университетами, аттестат о среднем (полном) образовании, а также, если имеются, иные документы об образовании.
• Подтверждение наличия достаточного количества финансовых средств для обеспечения Вашего существования полностью на первый год обучения. Вы должны подтвердить, что располагаете средствами в размере минимум 638 евро на каждый месяц (то есть 7656 евро в год). Это подтверждение может быть предоставлено в разных формах. Наши сотрудники проконсультируют Вас по данному вопросу.
• Заверенные переводы на немецкий язык всех документов, оформленных на иностранном языке, и по две простые копии всех документов.

На студентов, которые для обучения в Федеративной Республике Германия получают стипендию из государственных (общественных) средств Федеративной Республики Германия (например,  ДААД, Inwent) или ЕС (например, Erasmus) действуют отдельные правила. Свяжитесь пожалуйста с нами и проконсультируйтесь по данному вопросу.

В данном разделе описаны необходимые документы лишь для основных видов поездок в Германию, если у Вас другая цель поездки (молодёжный или школьный обмен, поездки в рамках связи между породнёнными городами, медицинское обслуживание, заключение брака или воссоединение супружеских пар и т.д.) свяжитесь с нашими сотрудниками и мы поможем Вам.